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Retrouvez ici les actualités OPTI-ONE et SAP Business One...


Conformité de SAP Business One avec la nouvelle réglementation GDPR applicable en mai 2018.

En avril 2016 l’Union Européenne (UE) a adopté une nouvelle règlementation harmonisant la protection des données : GDPR (General Data Protection Regulation).

 

A compter du 25 mai 2018, la règlementation GDPR sera applicable dans tous les états membres de l’EU et de la zone Europe. Même si GDPR n’introduit pas de nouveaux concepts, elle renforce les règles de contrôle de conformité sur la protection des données personnelles dans les domaines suivants :

  1. Droit à l’oubli
  2. Droit d’accès et de modification
  3. Sécurisation de l’accès aux données personnelles
  4. Droit d’information sur les données personnelles détenues

 

SAP est conscient de l’importance de ce changement et met en place les modifications nécessaires dans ses logiciels, à savoir :

  • Fonctionnalités historiques (sur SAP HANA et SQL) déjà présentes : archivage, journal des accès, autorisations générales
  • Amélioration de la fonction Propriété des Données, disponible à partir de la version SAP Business One v 9.3 PL00 (sur SAP HANA et MS SQL)
  • Fonctions déjà disponibles sur SAP HANA uniquement : Enterprise Search permet d’identifier de façon extensive les enregistrements de données personnelles dans la base.
  • Nouvelles fonctionnalités ‘Data Privacy Tools’ – v 9.3 PL03 et PL04 (sur SAP HANA et SQL) :
    • Configuration des Données Personnelles
    • Assistant de Gestion des Données Personnelles
      • Rapport sur les données personnelles
      • Encryptage/décryptage des données personnelles
      • Fonction de nettoyage des données personnelles
    • Journal d’accès spécifique aux données sensibles
    • ‘Personal Data Change Log Extension’

Le détail des dernières mises à jour sera disponible via la SAP Note 2519273.

 

Il est important de souligner que ni SAP, ni OPTI-ONE ne sont responsables de la conformité GDPR des sociétés utilisant les solutions SAP Business One. Il est de la responsabilité de chaque entreprise de mettre en œuvre les mesures qui lui semblent appropriées pour atteindre cet objectif.

 

Roadmap vers la conformité

 

  1. Mise à jour des systèmes pour la version SAP Business One v 9.3 (dernière version disponible pour la ligne de produit SAP Business One) et tirez profit des fonctionnalités déjà existantes. Nous recommandons que les entreprises utilisant une version de SAP Business One antérieure à la version 9.3 procèdent à la mise à jour dès que possible.
  2. Installez Remote Support Platform (RSP) et générez le rapport ‘System Status Report’ (SSR) afin que SAP soit informé de la montée de version des bases.

 

Pour plus d’informations, n’hésitez pas à prendre contact avec nos équipes.

 

Ressources :

 

GDPR - Getting ready for May 25, 2018 – part 1

GDPR - Getting Ready for May 25, 2018 – part 2

  Comment SAP mets en place les outils requis pour GDPR dans ses produits et services afin d’assister au mieux ses Clients

Executive Summary: EU GDPR and SAP Business One 

  Cette présentation expose comment SAP Business One prend en compte les besoins GDPR pour assister au mieux ses Clients


Enquête pour l’amélioration de la solution métier de Gestion de Production : Beas par Boyum IT

Cela fait maintenant un an que Boyum IT a racheté Beas Group, qui est le premier fournisseur mondial d'add-on pour SAP Business One avec son module de Gestion de Production avancée Beas.

 

Cette acquisition permet à Boyum IT d’intégrer à son portefeuille d'add-ons pour SAP Business One, un add-on primé 6 années consécutives par SAP.

 

Afin d’améliorer son offre mais aussi pour mieux connaître les usages et attentes des utilisateurs de la solution métier de gestion de production Beas, Boyum IT organise une enquête à laquelle vous êtes invités à participer en tant qu'utilisateurs de cette solution.

 

Voici le lien pour accéder à l'enquête (en anglais) : Enquête Beas


Bilan de fin de saison pour Antoine CROCHON.

La saison 2017 de voltige vient de se terminer pour Antoine CROCHON, et après un début compliqué aux championnats de France à Niort au mois de juin, Antoine a su reprendre de l’altitude avec 2 podiums : une 1ère place à la Coupe Mudry à Bernay et une belle 2ème place à l’Open de France à Châteauroux. Il fini ainsi la saison en beauté.

 

L’année prochaine, Antoine disputera le championnat de France Excellence, soit le 2ème échelon national avec l’objectif d’y faire bonne figure. Nous lui souhaitons de pouvoir accéder à moyen terme au championnat Élite, soit le plus haut niveau national. Il s'agira alors de concourir face aux meilleurs pilotes voltigeurs de France...

 

Suivez l'actualité d'Antoine sur sa page dédiée : cliquez ici


Livre blanc : quelles perspectives pour SAP Business One pour les 20 prochaines années ?

Le cabinet d’étude Mint Jutras, spécialiste dans l’analyse des logiciels de gestion d’entreprise, a mené une étude sur l’évolution des ERP et du logiciel SAP dédié aux PME et PMI, SAP Business One.

 

Le logiciel SAP Business One, qui a fêté ses 20 ans en 2016, est aujourd’hui utilisé par plus de 55 000 entreprises et connaît une croissance annuelle de 22%.

Voici quelques chiffres sur SAP Business One : 

  • 6391 nouveaux clients l’an dernier en 2016
  • Taux de renouvellement de 95 %
  • Plus de 400 solutions sectorielles développées
  • Localisé pour 43 pays
  • Solutions utilisées depuis plus de 20 ans

Retrouvez l’ensemble de l’étude à travers ce livre blanc, où le cabinet Mint Jutras dresse un constat et expose les perspectives d’évolution du logiciel SAP Business One pour les 20 prochaines années.

 

Cliquez ici et téléchargez le livre blanc sur l’évolution du logiciel de gestion ERP SAP Business One. 


Démarrage de la saison de voltige 2017 pour Antoine CROCHON

Après une saison 2016 très réussie, Antoine est parvenu à atteindre son objectif de monter de 2 divisions en 1 seule saison et ainsi atteindre le championnat National 1.

 

Il a maintenant lancé sa nouvelle saison avec un premier meeting, les Championnats de France de Voltige Aérienne Catégorie Monoplace, qui se tiendra du dimanche 11 juin au vendredi 16 juin 2017 sur l’aérodrome de Niort Marais Poitevin.

 

Pour cette nouvelle saison le Groupe M2H et OPTI-ONE accompagne une nouvelle fois Antoine CROCHON en lui apportant son soutien. Nous lui souhaitons toute la réussite pour l’atteinte de ses nouveaux objectifs.

 

 

 Retrouvez l’essentiel de l’actualité d’Antoine Crochon :

 


Vidéo d'entrainement d'Antoine Crochon:  

 


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La certification de SAP Business One renouvelée pour 2017, intègre la norme NF203 exigée pour tout logiciel de saisie des encaissements dès le 1er janvier 2018

La Certification NF des Comptabilités Informatisées est une garantie solide dont disposent, à ce jour, peu de logiciels de gestion du marché français. SAP Business One bénéficie de cette certification depuis qu'elle a été créée, il y a a bientôt 10 ans. Elle vous permet de prouver la parfaite adéquation aux exigences réglementaires et la fiabilité de votre système de gestion SAP Business One à l'Administration fiscale, à vos Partenaires Financiers et à vos Partenaires Commerciaux.

 

A partir du 1er janvier 2018, toutes les entreprises auront l'obligation d'utiliser un logiciel de comptabilité (NF203), de gestion ou de système de caisse (NF525) certifié par un organisme indépendant et accrédité.

 

Le logiciel SAP Business One version 9.2 en tant qu'ERP, entre dans la catégorie des logiciels de comptabilité informatisés. Il est conforme à la norme NF203 et - comme le mentionne ce courrier du 18 avril 2017 d’INFOCERT, celle-ci couvre la totalité de ces nouvelles obligations réglementaires.

 

 

Références :


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SAP SMB Innovation Summit 2017 à Berlin

OPTI-ONE sera présent à cet évènement annuel en partie dédié à SAP Business One. Il a lieu cette année - pour les Européens - à Berlin du 13 au 15 mars 2017.

 

Pour cette nouvelle édition, SAP présentera les dernières innovations et la roadmap des développements et améliorations qui permettront aux entreprises de bénéficier de ce qu’il se fait de mieux pour SAP Business One.

 

Des experts viendront animer les conférences et tables rondes et couvriront les sujets les plus pertinents autour de l'ERP SAP Business One dont voici un aperçu :

  • roadmap vers 2021 et SAP Business One version 9.3,
  • améliorations de la prise en compte d'Outlook dans SAP business One 9.3 et 9.2,
  • utilisation de SAP HANA Cloud Platform,
  • SAP HANA : visualisation de données et développement XS Apps,
  • nouvelles fonctionnalités et améliorations du module Intercompany, etc...

Nos partenaires seront également présents et auront leurs stands, nous retrouverons ainsi : Boyum IT / Beas, ainsi que Produmex, qui présenteront leurs améliorations et évolutions logicielles.

 

A bientôt pour la suite...


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OPTI-ONE, partenaire du forum MeudX

« A force de croire en ses rêves l’homme en fait une réalité », tel était le thème du premier forum MeudX qui a eu lieu à Meudon le samedi 4 mars 2017, et auquel OPTI-ONE a participé.

 

Pour cette première édition, MeudX a été un succès en réunissant plus de 420 personnes au centre d’art et de culture de Meudon.

L’évènement a été organisé par MEUDON VALLEY, une association créée en 2013 et regroupant près de 80 entrepreneurs et dirigeants d’entreprises de Meudon porteurs de projets innovants.

 

De nombreux intervenants sont venus animer la journée, tel que Philéo, jeune entrepreneur de 14 ans qui a fondé son entreprise d'accessoires pour trottinettes free-style.

 

Les co-fondateurs du site Marmiton.org, Anne-Laure VINCENT et Christophe DUHAMEL sont venus donner la « recette » leur ayant permis de créer leur entreprise avec succès.  

 

Egalement, l’intervention remarquée du navigateur Jean-Pierre DICK venu partager avec les visiteurs sa vision du rêve de devenir marin qui est ensuite devenu réalité.

 

Pour OPTI-ONE, intégrateur 100% dédié à SAP Business One, l’ERP dédié aux PME, il est naturel d’apporter leur meilleur de l'ERP aux Dirigeants de PME et les dernières innovations technologiques aux créateurs de start-up. 


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Nouvelle fonctionnalité SAP Business One : intégration d’un nouvel utilisateur prédéfini « spécial support »

Un nouvel utilisateur prédéfini a été créé dans votre ERP afin d’effectuer la maintenance et le support sans licence supplémentaire et ainsi de permettre aux utilisateurs de poursuivre leurs activités sur SAP Business One sans interruption ni déconnexion.

 

Disponible à partir de la version 9.2 de SAP Business One, cette nouvelle fonctionnalité nécessite l'utilisation du RSP (Remote Support Plateform) en version 3.2.

 

Nous sommes à votre disposition pour vous aider à activer cette nouvelle fonctionnalité. En effet, afin de pouvoir établir la connexion aux bases SAP Business One clients, il faut que le « technical user » du RSP ait transmis à SAP le « System Statut Report » (ou SSR) dans les 7 jours précédent. L’utilisateur spécial support devient disponible et est défini par défaut en tant que « super utilisateur » sans qu'aucune licence ne lui soit affecté.

 

Un historique des connexions à cet utilisateur « spécial support » est enregistré dans SAP Business One dans le journal utilisateur du support, accessible depuis le menu :  Administration –> Licence.

 

Cette fonction est très utile car elle permet de ne plus perturber le fonctionnement des utilisateurs, puisque désormais, ils ne sont plus forcés de se déconnecter lors d’une intervention de maintenance sur votre ERP.

 

N'hésitez pas à nous solliciter sur ce sujet.

Équipe OPTI-ONE

Tel: 02.37.84.16.00




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Nouvelle mise à jour Microsoft Windows potentiellement bloquantes pour SAP Business One v9.0

Faisant suite à l'impact de certaines mises à jour Windows fin août 2016 (cf. post du 19 août 2016 dans notre blog), de nouvelles mises à jour proposées par Microsoft pour toutes les versions de Windows et Windows Server, rendent totalement invalide le certificat de sécurité utilisé par le serveur SAP Business One et ce, pour toutes les versions de l’ERP en version v 9.0 (tous Patch Level confondus).

 

La nouveauté est que - pour ces versions de SAP Business One uniquement - il n'existe aucune solution de contournement.

 

Selon votre paramétrage de Windows, ces mises à jour sont susceptibles de s’installer automatiquement.

Après leur installation, il devient alors impossible de se connecter à SAP Business One et le message d’erreur suivant est affiché :

OPTI-ONE vous conseille de vous assurer en interne ou via votre prestataire Infrastructure, que les mises à jour automatiques de Windows sur vos postes de travail et vos serveurs soient totalement désactivées.

 

Notez que les versions antérieures à la v9.0 (v8.82, v8.81, v8.8, etc.…) ne sont pas impactées par ce problème.

Notez également que les versions 9.1 (tous Patch Level confondus) continuent de bénéficier de la solution de contournement mise en œuvre fin août.

Notez enfin que la solution définitive consistera à migrer votre installation SAP Business One en version 9.2.

Nous restons à votre disposition pour toute information complémentaire.

 

Équipe support OPTI-ONE

 

02.37.84.16.00


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Silmo Paris 2016, le salon mondial de l'optique

OPTI-ONE a rendu visite à ses clients SAP Business One au « SILMO Paris », salon mondial de l’optique ayant eu lieu du 23 au 26 septembre 2016 au Parc des Expositions de Paris.

 

Le salon réunit tous les ans les acteurs mondiaux de l'optique et de la lunetterie, ainsi que les professionnels des secteurs, des opticiens, optométristes, ophtalmologues et fabricants.

 



Nous félicitons KNCO lauréat du SILMO D’OR 2016 catégorie « Enfant », récompensant la plus belle paire de lunette, avec son modèle " Bili " de Karavan Kids  

  • DJ OPTIQUE pour les marques Eyefunc, Zen Barcelona, Johann Von Goisern et Mad In Italy

 

 




 

N’hésitez pas à prendre contact avec nous afin d’obtenir des informations sur le logiciel de gestion SAP Business One : 02.37.84.16.00


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SAP Business One Sales user, la nouvelle application mobile sur iOS et Android pour les commerciaux

SAP Business One sales application uniquement SAP HANA

 

SAP Business One propose une nouvelle licence, SAP Business One Sales user, conçue spécialement pour les commerciaux pour une utilisation sur iPhone, iPad ou Android.

 

 

Une vue efficace sur vos activités en cours :

 

Lorsque vous démarrez l’application SAP Business One Sales, vous avez une vue centralisée sur les fonctionnalités commerciales, telles que vos activités, les opportunités, les offres ou commandes en cours, ainsi que les fiches partenaires et les fiches articles.

Sur la page d’accueil s’affiche votre calendrier avec les activités du jour, la consultation de l’ensemble du calendrier se fait de manière simple et intuitive en scrollant la page vers le bas.

Les graphiques des indicateurs clés de performances (KPI) sont également accessibles directement depuis la première page, et permettent de visualiser rapidement le montant potentiel de vos opportunités en cours, le montant des ventes sur le mois, et également le top 5 clients et le top 5 des articles vendus.

 

 

Une gestion commerciale performante :

 

Depuis l’application, vous pouvez gérer l’ensemble de votre activité commerciale avec la possibilité de créer et d’éditer des activités ainsi que de les inclure dans le calendrier.

Il est également possible de créer directement des devis ou des commandes, des nouveaux prospects ou clients, d’ajouter des pièces-jointes et de modifier les informations, tel que les contacts, coordonnées, emails, etc…

Vos déplacements sont également facilitées puisque l’application intègre une carte permettant de visualiser l’emplacement de vos prospects et clients.

 

 

Vous avez la possibilité de télécharger l’application en version de démonstration sur l’Apple Store ou le Google Play Store en tapant dans la recherche : « SAP Business One Sales ».

 

 

Fonctionnement de la licence :

 

La licence SAP Business One Sales user est uniquement disponible pour la version SAP HANA, et elle fonctionne soit de façon autonome, soit en complément d’une licence Professional user ou Limited user.

 

Prérequis 

  • SAP Business One 9.2 PL01, version pour SAP HANA (ou plus récent)
  • Pour Apple : iPhone 5 ou iPhone plus récent, avec au minimum l’iOS 8.0
  • Pour Android : Version 5.0 ou plus récent.

Page d’accueil

  • Accès centralisé pour les modules commerciaux
  • Visibilité du nombre de documents ouverts
  • Accès aux calendrier et activités de SAP Business One

 

Quelques Fonctionnalités :

  • Tableaux de bords avec le style FIORI
  • Possibilité d’utiliser l’application avec ou sans connexion internet
  • Visibilité des activités qui sont assignées dans le calendrier
  • Modifier et clôturer des activités existantes et en créer des nouvelles
  • Créer des opportunités commerciales, des devis ou des commandes basés sur des activités
  • Liaison des documents tels que les devis ou commandes aux activités
  • Service de cartographie géographique, pour localiser ses contacts
  • Consultation et modifications des fiches clients


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Mise à jour Microsoft Windows potentiellement bloquante pour SAP Business One

De récentes mises à jour proposées par Microsoft pour toutes les versions de Windows et Windows Server, rendent invalide le certificat de sécurité utilisé par le serveur SAP Business One et ce, pour toutes les versions de l’ERP antérieures à la version 9.1 PL10.

 

Selon votre paramétrage de Windows, ces mises à jour sont susceptibles de s’installer automatiquement.

Après leur installation, il devient alors impossible de se connecter à SAP Business One et le message d’erreur suivant est affiché : 

Nos équipes support ont validé la solution de contournement (work around) proposée par SAP. Celle-ci consiste à mettre à jour le contenu des fichiers de configurations de votre serveur SAP.

 

OPTI-ONE prend en charge dans le cadre de votre contrat de support les opérations correspondant à la mise en œuvre de cette solution de contournement qui nécessitera environ une heure de travail pour nos équipes.

Notez toutefois que la solution définitive consistera à migrer votre installation SAP Business One en version 9.2.

 

Nous restons à votre disposition pour toute information complémentaire.

 

Équipe support OPTI-ONE

02.37.84.16.00


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"Fox Sierra Alpha" et l'aérodrome de Chartres Métropole dans « L’Émission d’Antoine » sur CANAL+

José GARCIA pour « L’Émission d’Antoine », présenté par Antoine DE CAUNES sur CANAL+, a fait appel aux champions de Voltige français, Catherine MAUNOURY et Nicolas IVANOFF, pour faire découvrir à l'humoriste "Monsieur POULPE" leur discipline dans une session spéciale loopings.

 

Monsieur POULPE, pas vraiment rassuré, est invité par Catherine MAUNOURY à bord de l’Extra 300, avion utilisé par Antoine CROCHON et sponsorisé par OPTI-ONE et le Groupe M2H.

 

Découvrez comment Monsieur POULPE et José GARCIA ont vécu une expérience marquante avec des sensations fortes...

 

 

 


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Découvrez les nouvelles fonctionnalités de la version 9.2 de votre ERP SAP Business One.

Nouveautés SAP Business One 9.2 version française

La version 9.2 de SAP Business One est disponible depuis le 15 juin (PL 03) pour tous les clients SAP Business One à jour de leur contrat de support.

 

 

 

 

 

 

 

Voici quelques une des principales nouveautés dont l'intégralité est détaillée dans notre document au format PDF en français (cliquez ici pour le télécharger) :  

 

  • Nouveau module pour la Gestion de Projet

Il est désormais possible de centraliser les étapes liées au projet, les documents, les ressources et les activités dans un seul et même endroit. Et également de créer des sous-projets ou des phases dans chaque projet.

 

  • Accessibilité de SAP Business One via navigateur WEB

L’utilisation de la version 9.2 de SAP Business One peut se faire via votre navigateur Web. Il est ainsi possible d’accéder à SAP Business One plus facilement, puisque l’installation d’un logiciel client pour l’application n’est désormais plus obligatoire. Il s'agit toutefois d'une première version de cette fonctionnalité dont la compatibilité avec tous les add-ons pour SAP Business One sera assurée progressivement dans les mois qui viennent.

 

  • Nouveautés pour la version SAP HANA

La version de SAP Business One pour SAP HANA, voit l’arrivée de plusieurs nouveaux rapports d’analyses. Il y a notamment de nouveaux indicateurs de performances prédéfinis (KPI), tels que la moyenne journalière des traitements de commandes de vente et d’achat, ainsi que le TOP 5 des vendeurs.

 

Ces nouveaux indicateurs prédéfinis vous permettront d’avoir immédiatement à disposition des outils d’analyses performants pour la gestion de votre entreprise.

 

  • Améliorations de la prise en compte des normes IFRS

Avec notamment un plan comptable pouvant aller jusqu’à 10 niveaux de comptes généraux, les améliorations opérées dans la version 9.2 permettent à SAP Business One de se conformer aux derniers standards comptables internationaux.

 

  • Intégration d’un nouvel utilisateur prédéfini : « Spécial Support »

Un nouvel utilisateur a été créé dans votre ERP afin d’effectuer la maintenance et le support sans licence supplémentaire. Cela permet aux utilisateurs de continuer leurs activités sur SAP Business One sans interruption, puisque la déconnexion des utilisateurs n’est plus nécessaire.

 

 

Pour plus d'informations sur les conditions de mise à jour de votre version actuelle de SAP Business One,

vous pouvez nous contacter au 02 37 84 16 00.

 


Les nouveautés de SAP Business One en vidéo

Découvrez en vidéo les nouveautés de la version 9.2 de l'ERP SAP Business One.



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Actualité d’Antoine CROCHON, pilote de voltige aérienne sponsorisé par OPTI-ONE.

Antoine CROCHON, pilote professionnel et instructeur avion est aussi pilote de voltige. Le Groupe M2H et OPTI-ONE participent au sponsoring de sa saison voltige 2016.

 

 

Antoine a ouvert son site internet, www.just2fly.fr, ,sur lequel vous pourrez en savoir plus sur son parcours de pilote, son avion, ses prestigieux instructeurs ainsi que son agenda pour les Championnats de France de voltige aérienne 2016.

 

Découvrez les photos de son avion, un Extra 300 (Fox-Hôtel Charlie Sierra Alpha de son petit nom...), aux couleurs du Groupe M2H et de OPTI-ONE.

 

 

Vous pouvez aussi suivre l'actualité d'Antoine via son compte Facebook : cliquez ici


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Profitez de la prolongation de suramortissement fiscal jusqu’au 14 avril 2017 pour optimiser le financement de votre ERP de gestion de production

Le programme de déduction exceptionnelle en faveur de l’investissement productif et qui concerne certains équipements et logiciels informatiques, a été reconduit jusqu’au 14 avril 2017,

 

 

Toutes les entreprises sans distinction sont concernées à la seule condition qu'elles soient soumises à un régime réel d’imposition ; cette mesure permet aux sociétés réalisant un investissement éligible entre le 15 avril 2015 et le 14 avril 2017, de pouvoir déduire de leur résultat imposable 40% du prix de revient de cet investissement. Ce montant sera déduit du bénéfice de manière linéaire sur la durée d’amortissement.

 

 

Cette mesure concerne entre autres :

 

-       Les logiciels qui contribuent à des opérations industrielles de fabrication et de transformation, quelles que soient leurs modalités d'amortissement : il s'agit par exemple de logiciels de conception, de simulation, de pilotage, de programmation, de suivi et de gestion de production, de maintenance ;

 

-       Les appareils informatiques prévus pour une utilisation au sein d'une baie informatique, quelles que soient leurs modalités d'amortissement :

o    Serveurs informatiques rackables ;

o    Serveurs de stockage et autres équipements de sauvegarde rackables

o    Matériels de réseau rackables (notamment commutateurs, switches, pare-feux, routeurs)

o    Matériels d'alimentation électrique et de secours d'alimentation électrique rackables (notamment les centrales d'alimentation, les onduleurs).

 

 

N’hésitez pas à prendre contact avec nous pour savoir si votre projet peut correspondre à ces critères.



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SAP Business One Innovation Summit 2016 à Barcelone

Nous avons participé du 12 au 14 avril dernier, à l’édition 2016 du plus important événement SAP Business One de l’année organisé par SAP.

 

Le SAP Business One Innovation Summit, c'est son nom, se déroule en Asie, en Europe et en Amérique chaque année afin de réunir l’ensemble de l’écosystème mondial de SAP Business One.

 

 

 

 

 

 

Pour l'édition européenne, pendant 3 jours, plus de 850 participants de 50 nationalités différentes ont participé aux échanges. Parmi les annonces qui ont été faites lors de cet événement, voici ce que nous avons retenu pour vous :

  •  2015 a été la meilleure année depuis le lancement de SAP Business One
  • plus de 5 entreprises par jour ont adopté cet ERP pour leur gestion d’entreprise, rien que pour la zone Europe et Afrique,
  • l’accessibilité du client SAP Business One peut désormais se faire via navigateur web en Html5,
  • ce qui signifie que vous pourrez utiliser le client SAP Business One dont vous vous servez tous les jours, depuis n’importe quel terminal équipé d'un navigateur Web (iOs, MacOs, Android, Linux, etc...).
  • en version SAP HANA, de nouveaux rapports d’analyses sont disponibles, comme le client 360° ou les possibilités accrues de l'analyse de disponibilité produits (Available To Promise),
  • 38 % des nouveaux clients ont choisi SAP HANA, ce qui confirme la très forte adoption de cette technologie vecteur d'innovations importantes,
  • l’arrivée d'une nouvelle application mobile SAP Business One dédiée aux commerciaux, uniquement en version SAP HANA.

 

Innovations :

 

Nous avons participé à de nombreux ateliers concernant les développements, les nouveautés en cours et à venir, les présentations de diverses fonctionnalités comme l’accessibilité par navigateur web, les reportings interactifs avec Lumira, le nouveau cockpit Fiori, les nouvelles possibilités des versions Cloud et HANA. 

Nous avons aussi assisté à une démonstration plutôt inattendue, qui nous a permis de voir concrètement l’utilisation de l’Internet des Objets (IoT, Internet of Things), avec la surveillance en temps réel (température, luminosité, vibrations, localisation et même position) d’une bouteille de vin d'un grand cru depuis un tableau de bord dans SAP Business One. Reste à imaginer avec vous quels seront les usages possibles dans votre métier...

 

OPTI-ONE :

 

Notre participation à cet événement permet de confirmer la place d’OPTI-ONE dans l’écosystème SAP Business One en Europe. En effet, nous avons été conviés à la table ronde des dirigeants du TOP 25 des intégrateurs en Europe. Notre expertise est aussi reconnue sur la technologie SAP HANA, puisqu’avec désormais 500 utilisateurs sur cette technologie, nous sommes un des leaders européens et le numéro 1 français. Nous poursuivons donc chaque jour nos efforts pour mériter la confiance de nos clients, tout en poursuivant  le développement de nos propres add-ons afin de proposer des fonctionnalités verticales utiles aux métiers de chacun de nos clients.


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OPTI-ONE et le groupe M2H aux championnats de France de Voltige.

OPTI-ONE et le groupe M2H soutiennent Antoine CROCHON pilote de voltige aérienne sur Extra 300, pour les championnats de France 2016. 

 

 

Voici le programme d'Antoine : 

 

du 3 au 8 Avril : Stage d'entrainement à Saint-Yan avec Nicolas IVANOFF

 

du 9 au 13 mai : Stage d'entrainement à Saint-Yan avec Nicolas IVANOFF

 

du 30 mai au 3 juin : Stage d'entrainement à Saint-Brieuc avec Coco BESSIERE

 

les 13 et 14 juin : Stage d'entrainement à Blois avec Nicolas IVANOFF

 

du 6 au 10 juillet : Coupe Promotion à Nîmes


du 3 au 7 Août : Coupe National 2 à Bernay

du 7 au 11 septembre : Open de France à Châteauroux 


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Salon du Bourget 2015

A l'occasion du salon du Bourget 2015, OPTI-ONE édite un flyer pour fêter notre collaboration avec nos clients PME qui exposent dans le Hall 4. 


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[nouveauté] La version 9.1 de SAP Business One est entrée en phase de "ramp-up" ce lundi 23 juin

Cette version 9.1 devrait donc être disponible (global avability) pour tous les clients avant la fin de l'année.

Chez SAP, le "ramp-up" correspond à la phase de lancement en conditions opérationnelles d'une nouvelle version. En clair, cela signifie qu'un certain nombre de Clients et de Partenaires sont sélectionnés pour être les premiers utilisateurs en conditions réelles. A cette occasion, SAP renforce son support pour ces utilisateurs.


Ce process de ramp-up garanti donc à tous les utilisateurs d'une nouvelle version SAP Business One la meilleur fiabilité et robustesse.


Pour mémo, la maintenance par SAP des versions v8.8x prendra fin le 30 juin 2015. Seules les versions v9.0 et v9.1 bénéficierons des patchs correctifs et évolutifs à partir de cette date.


Pour plus d'informations sur les conditions de mise à jour de votre version actuelle de SAP Business One, contactez nous au : 02 37 84 16 00.

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[nouveauté v9.00]> Documents d'annulation

 

L’ensemble des documents commerciaux peuvent être « annulés » par un simple clic droit.

 

Pour les documents mouvementant le stock ou la comptabilité, cela créé un document d’annulation, qui est automatiquement rapproché du document annulé, pour les autres, seul le statut change.

 

Le document source du document annulé est ré-ouvert et peut être à nouveau utilisé comme source d’un nouveau document.

 

Les documents annulés et d’annulations peuvent être exclus des reporting selon l’option de « Paramétrage des documents ». Elle permet également de définir un nombre de jours maximum pour annulation.

 

  • Cf image ci-dessous : " Document annulé "

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[nouveauté v9.00]> Gestion des prix et remises

 

 

 

Plusieurs nouveautés relatives à la gestion des prix ont été ajoutées dans la version 9.00 de SAP B1 :

  • Activation des listes de prix, période de validité :
  • Listes de prix par groupes partenaires :
  • Expression du prix en 2 devises supplémentaires :
  • Prix par unités de mesures (voir article correspondant, Groupes de remises par groupes partenaires, partenaires, articles, groupes d'articles...) :
  • Remises par quantité achetée (article gratuit) :
  • Champ d'origine du prix dans les documents, et états de contrôles des prix et remises :

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[nouveauté v9.00]> Gestion d'emplacements dynamiques

La gestion des emplacements dynamique dans la version 9.00 permet de définir des emplacements selon une organisation logique pour certains magasins, et d’enrichir tous les mouvements de stock de l’information des emplacements associés.

 

Cela permet ainsi de pouvoir ranger de manière dynamique tous les articles entrants, et de préparer le travail de prélèvement en indiquant à l’opérateur les emplacements dans lesquels sont rangés les articles.

 

La structure des emplacements permet de définir jusqu’à 4 sous niveaux en plus du magasin, ainsi que des attributs personnalisables.

  • Voici un exemple du type de structure pouvant être mis en place : 
  • Permettant de définir des emplacements logiques :
  • qui seront utilisés dans les transactions de stocks :

Pour plus d'informations sur cette fonctionnalité et comment vous pourriez l'utiliser, contactez nous au :

02 37 84 16 00.


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[nouveauté v9.00]> Nouvelle procédure d'inventaire

La gestion des inventaires (initiaux et périodiques) a été totalement modifiée dans la version 9.00 de SAP B1.

 

Elle propose désormais des « documents d’inventaire » semblables aux autres documents, et permet ainsi une gestion plus proche des autres transactions (n° de lots / séries) et intégrant les nouvelles fonctionnalités : gestion des emplacements et unités de comptage (voir support sur les Unités multiples).

 

La gestion des cycles d'inventaires a été également fortement améliorée et propose à présent un outil plus efficace dans le suivi des stocks.

 

Cf. image ci-dessous : " Document d'inventaire "

 


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[nouveauté v9.00]> Gestion d’unités multiples

 

 

 

La gestion des unités de mesures multiples dans la version 9.00 permet de gérer un seul article avec plusieurs unités de vente et/ou achats, et de rattacher à celles-ci des informations spécifiques (code barre, prix unitaire).

Il est ainsi possible de définir les unités de vente permettant de vendre le même article en plusieurs conditionnements différents et d’affecter à chacun d’entre eux un tarif particulier. 

 

Cela rejoint en l’enrichissant, la fonction de tarif par quantité déjà présente dans les versions précédentes.

 

Il est également possible de définir des règles de conversion, permettant d’acheter dans une certaine unité, de stocker dans une unité « de base » et de vendre dans une troisième unité.

 

Cela ne permet pas de gérer en stock un même article en plusieurs unités, mais rend possible les opérations de stock avec les unités multiples (unité de comptage pour l’inventaire par exemple).

 

En complément, les emballages ont été enrichis pour être complémentaires avec les unités de mesures.

 

Pour plus d'informations sur cette fonctionnalité et comment vous pourriez l'utiliser, contactez nous au :

02 37 84 16 00.

 

  • Cf. image ci-dessous : " Données de base Article "


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[nouveauté v9.00]> Demandes d'achats

La demande d'achat est un document interne préalable à tous les autres documents du flux d'achat.

 

Elle peut servir de base pour la création d'appels d'offres et commandes d'achat.

 

Elle peut générer l'envoi d'une alerte par mail lorsque la demande d'achat est validée en commande puis est réceptionnée :

 

  • cf. ci-dessous screenshot n°1 : Demande d'achat

L’état des demandes d’achats permet de transformer les demandes en attente en appels d’offres ou commandes d’achats :

  • cf. ci-dessous screenshot n°2 : État de demande d'achat

 

 


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[zoom]> formats bancaires SEPA & SAP Business One

Les dernières échéances concernant la mise en oeuvre des formats d'échanges bancaires SEPA arrivent début 2014.

 

 

 

C'est l'occasion de faire un point sur la compatibilité des différentes versions de SAP B1 ces nouveaux formats SEPA :

  • formats bancaires SEPA en remplacement des formats CFONB (banques françaises)
  • y compris le "credit transfert" (virement classique)
  • fonctions disponibles à partir de la v8.81
  • Réservé aux Clients Opti-One sous Contrat de Support actif :

(votre code d'accès est disponible au 02 37 84 16 00)

cliquez ici pour télécharger le document SAP détaillant les nouvelles fonctionnalités liées

 

  • "direct debit" (prélèvement)
  • ce type de virement sera obligatoire en France à compter du 1er février 2014,
  • il est nécessaire de renseigner un n° ICS (Identifiant Créancier SEPA) attribué par la Banque de France sur la base du n° émetteur virement (NNE) précédemment utilisé,
  • ce n° doit figurer dans les fichiers transmis à la banque,
  • dans le cadre des prélèvements récurrents, la séquence de prélèvements doit mentionner s’il s’agit du premier mouvement de la séquence, d’un mouvement récurrent, ou du dernier mouvement de la séquence,
  • fonctions disponibles à partir :
    • du patch level 14 pour la v8.82
    • du patch level 8 pour la v9
  • les clients qui ne réalisent pas de prélèvements équipés d'une v8.81 au moins, n'ont pas d'obligation à réaliser une montée en version ultérieure.

 

Pour rappel, la politique générale de maintenance de SAP correspond à l'engagement de maintenir simultanément deux versions, à savoir actuellement la v8.82 et la v9.0. Les versions antérieures bénéficient toutefois du support technique mais sans nouveaux correctifs.


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[nouveauté]> l'application mobile SAP Business One pour Android est disponible

Après les versions iPhone et iPad qui existent depuis 2 ans et existent maintenant en version 1.9.5, la version Android de SAP Business One est disponible depuis ce mois de décembre.

 

 

Elle est gratuite et téléchargeable en cliquant ici. Elle fonctionne avec SAP Business One v8.82 PL12 ou supérieure.

 


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[trucs & astuces]> Le rapprochement bancaire intégré à SAP B1

Deux niveaux de rapprochement bancaire sont intégrés à SAP Business One, le rapprochement semi-automatique, avec intégration des relevés bancaires pour un rapprochement classique, ou le rapprochement bancaire avancé, qui permet, lors de l'intégration du relevé bancaire de créer les paiements correspondants selon des règles de paramétrages personnalisables. Les paiements créés sont identifiés selon les partenaires, montants, dates... et sont alors automatiquement lettrés avec les factures payées. Le rapprochement bancaire s'effectue au quotidien, pour un suivi plus efficace de la trésorerie.

 

  • Cf. image ci-dessous : " Rapprochement bancaire "


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[zoom]> gérer plusieurs sociétés avec SAP B1

La société A est fournisseur de la société B, les articles doivent être créés simultanément dans les 2 sociétés, la création d'une commande de vente dans la société B génère la commande d'achat dans la société A, le tout paramétrable selon les groupes de partenaires, les séries de numérotation, en intégrant les conditions tarifaires définies dans chaque base...

 

  • Cf. image ci-dessous : " gestion plusieurs sociétés "


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