Un ERP standard très complet, personnalisable

Périmètre fonctionnel standard

SAP Business One est un ERP très complet qui embarque en standard le périmetre fonctionnel universel nécessaire à toute entreprise.

 

SAP Business One dispose de la Certification NF des comptabilités informatisées. Cela signifie que ce logiciel de gestion répond à toutes les exigences de la Direction Générales des Impôts française ce qui est un élément essentiel de fiabilité et de crédibilité pour votre futur ERP :

 

consulter le dernier Certificat NF pour les Comptabilités informatisées de SAP Business One,

> consulter la liste des autres logiciels certifiés.

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Des possibilités de personnalisation simples à mettre en oeuvre, sans une seule ligne de code

  • création de champs métier dans les objets standard (fiche client, fiche article, documents, etc..), intégrés dans la base de données,
  • création de tables métier pour intégrer dans la base de données des informations métier puis les utiliser dans les flux ou le reporting,
  • création de "recherches formatées"  pour alimenter des champs à partir du contenu d'autres champs ou de tables, réaliser des calculs,
  • affichage par pointage de souris, des noms des tables et des champs de la base de donnée pour faciliter la mise en oeuvre des personnalisations,
  • requêteur SQL intégré pour créer des requêtes métier utilisables pour afficher des listes, générer des états, créer des alertes, mettre en place des circuits d'approbation (workflow)
  • déplacement ou désactivation des champs dans les écrans standard.

Comptabilité et gestion financière

  • comptabilité générale
    • brouillard
    • modèles d’écritures
    • écritures d'abonnement avec génération automatique
    • encaissements
    • décaissements
  • cours de change quotidien (mise à jour automatique depuis la Banque Centrale Européenne en option)
  • calcul des taxes
  • comptabilité analytique
  • 5 axes dont centres de coûts & codes projets
  • comptabilité budgétaire
  • communication bancaire (remises de chèque, de virement, d'effets, prélèvements), génération du fichier au format SEPA ,
  • rapprochement bancaire avec import des relevés de comptes (au format CFONB)
  • prévision de trésorerie
  • gestion des immobilisations
  • états comptables (bilan, compte de résultat, SIG)
  • imports / exports avec votre Cabinet Comptable :
    • support technique gratuit pour votre Cabinet Comptable
  • déclaration d'échange de biens (DEB) avec génération du fichier prêt à remettre sur le site de PRODOUANES
  • légal et fiscal (localisation) embarqué pour 45 pays :
    • vous pouvez avec 1 seule licence SAP Business One gérer des sociétés de droit Allemand, Belge, Espagnol, Chinois, etc..

Administration des ventes

  • fiches clients & contacts
  • suivi de la relation clients (activités)
  • calendrier partagé
  • contrats cadres (commandes ouvertes, contrats)
  • campagnes marketing
  • offre / devis
  • commande
  • bon de livraison
  • retour
  • facture / avoir
  • éditions personnalisables, multi-lingues
  • annulation de documents
  • relances
  • gestion des acomptes
  • opérations récurrentes
  • workflow d'approbation
  • alertes

Achats

  • fiches fournisseurs & contacts
  • suivi de la relation fournisseurs (activités)
  • calendrier partagé
  • contrats cadres (commandes ouvertes, contrats)
  • demande d’achat
  • gestion des appels d’offre
  • assistant d’achat
  • commande
  • réception marchandises
  • retour
  • facture / avoir
  • annulation de documents
  • gestion des acomptes
  • opérations récurrentes
  • coûts additionnels
  • workflow d'approbation
  • alertes

Stocks et logistique

  • fiches articles
  • articles de remplacement avec taux de correspondance
  • listes de prix (y compris en devises)
  • prix spéciaux
  • multi-magasins
  • multi-emplacements 5 niveaux
  • unités de conditionnements
  • n° de lots / série
  • traçabilité amont / aval
  • codes barres
  • entrées / sorties
  • demande de transfert
  • transfert / livraison directe
  • prélever / emballer
  • opérations récurrentes
  • inventaire périodique

Production et planification

  • nomenclatures multi-niveaux :
    • Standard : pour la production courante, les composants sont repris dans la nomenclature,
    • Spécial : produire des articles ou effectuer des activités dans l’atelier qui ne sont pas basées sur la nomenclature standard,
    • Éclaté : pour notifier le désassemblage d’un article avec une nomenclature de production,
  • gestion des ressources (matières, machines, main d'oeuvre) et des capacités
  • ordres de production
  • désassemblage
  • calcul prix de revient
  • prévisions de besoins, sur historiques
  • assistant de calcul de besoins (MRP)
  • recommandations d’achats et/ou de production
  • analyse des écarts sur production

Commerce / Ventes

  • fiches prospects & contacts
  • gestion de la relation clients (activités)
  • calendrier partagé
  • opportunités commerciales
  • intégration Outlook
  • campagnes marketing
  • mobilité

Service client / Sav

  • fiches équipements
  • contrat de garantie et/ou de maintenance
  • appels clients et suivi des interventions de Sav
  • planning interventions
  • base de connaissances
  • mobilité

Ressources humaines

  • saisie des informations relatives aux salariés
  • saisie des informations liés à la formation, aux postes précédemment occupés, évaluations professionnelles et absences

Reporting et décisionnel (business intelligence)

  • cockpits de pilotage personnalisé par utilisateur, intégrant :
    • KPI (key performance indicator = indicateurs de performance clés)
    • compteurs d'objets
    • tableaux de bord
    • outil de gestion des flux (workbench)
  • alertes internes ou par mail
  • moteur de recherche étendue type "Google" : Enterprise search

  • outils natifs SAP et intégrés de reporting
    • requêtes SQL
    • éditions Crystal Report
    • analyses Excel avec intégration directe des données SAP Business One 
    • analyses prédictives
    • décisionnel avec SAP Lumira

Administration de SAP Business One

  • gestion des autorisations et des alertes
  • gestion des approbations
  • accès aux informations de logiciels non-SAP avec les fonctions d’importation et d’exportation
  • gestion des fonctions de sauvegarde et de restauration.


Pour aller plus loin...