Un ERP standard très complet, personnalisable
Périmètre fonctionnel standard
SAP Business One est un ERP très complet qui embarque en standard le périmètre fonctionnel universel nécessaire à toute entreprise.
SAP Business One est un ERP très complet qui embarque en standard le périmetre fonctionnel universel nécessaire à toute entreprise.
SAP Business One dispose de la Certification NF des comptabilités informatisées. Cela signifie que ce logiciel de gestion répond à toutes les exigences de la Direction Générales des Impôts française ce qui est un élément essentiel de fiabilité et de crédibilité pour votre futur ERP :
> consulter le dernier Certificat NF pour les Comptabilités informatisées de SAP Business One,
> consulter la liste des autres logiciels certifiés.
(choisissez "par marque", sélectionnez "NF Logiciel" puis cliquez sur le bouton "Rechercher")
Des possibilités de personnalisation simples à mettre en œuvre, sans une seule ligne de code
- création de champs métier dans les objets standard (fiche client, fiche article, documents, etc..), intégrés dans la base de données,
- création de tables métier pour intégrer dans la base de données des informations métier puis les utiliser dans les flux ou le reporting,
- création de "recherches formatées" pour alimenter des champs à partir du contenu d'autres champs ou de tables, réaliser des calculs,
- affichage par pointage de souris, des noms des tables et des champs de la base de donnée pour faciliter la mise en œuvre des personnalisations,
- requêteur SQL intégré pour créer des requêtes métier utilisables pour afficher des listes, générer des états, créer des alertes, mettre en place des circuits d'approbation (workflow),
- déplacement ou désactivation des champs dans les écrans standard.
Comptabilité et gestion financière
Administration des ventes
- comptabilité générale
-
- brouillard
- modèles d'écritures
- écritures d'abonnement avec génération automatique
- encaissements
- décaissements
- cours de change quotidien (mise à jour automatique depuis la Banque Centrale Européenne en option)
- calcul des taxes
- comptabilité analytique
- 5 axes dont centres de coûts & codes projets
- comptabilité budgétaire
- communication bancaire (remises de chèque, de virement d'effets, prélèvements)
- génération du fichier au format SEPA
- rapprochement bancaire avec import des relevés de comptes (au format CFONB)
- prévision de trésorerie
- gestion des immobilisations
- états comptables (bilan, compte de résultat, SIG)
- imports/exports avec votre Cabinet Comptable:
-
- support technique gratuit pour votre Cabinet Comptable
- déclaration d'échange de biens (DEB) avec génération du fichier prêt à remettre sur le site de PRODOUANES
- légal et fiscal (localisation) embarqué pour 45 pays (vous pouvez avec 1 seule licence SAP Business One gérer des sociétés de droit Allemand, Belge, Espagnol, Chinois, etc...
- fiches clients & contacts
- suivi de la relation clients (activités)
- calendrier partagé
- contrats cadres (commandes ouvertes, contrats)
- campagnes marketing
- offre / devis
- commande
- bon de livraison
- retour
- facture / avoir
- éditions personnalisables, multi-lingues
- annulation de documents
- relances
- gestion des acomptes
- opérations récurrentes
- workflow d'approbation
- alertes
Achats
Stocks et logistique
- fiches fournisseurs & contacts
- suivi de la relation fournisseurs (activités)
- calendrier partagé
- contrats cadres (commandes ouvertes, contrats)
- demande d’achat
- gestion des appels d’offre
- assistant d’achat
- commande
- réception marchandises
- retour
- facture / avoir
- annulation de documents
- gestion des acomptes
- opérations récurrentes
- coûts additionnels
- workflow d'approbation
- alertes
- fiches articles
- articles de remplacement avec taux de correspondance
- listes de prix (y compris en devises)
- prix spéciaux
- multi-magasins
- multi-emplacements 5 niveaux
- unités de conditionnements
- n° de lots / série
- traçabilité amont / aval
- codes barres
- entrées / sorties
- demande de transfert
- transfert / livraison directe
- prélever / emballer
- opérations récurrentes
- inventaire périodique
Production et planification
Commerce / Ventes
- nomenclatures multi-niveaux :
-
- Standard : pour la production courante, les composants sont repris dans la nomenclature,
- Spécial : produire des articles ou effectuer des activités dans l’atelier qui ne sont pas basées sur la nomenclature standard,
- Éclaté : pour notifier le désassemblage d’un article avec une nomenclature de production,
- gestion des ressources (matières, machines, main d'œuvre) et des capacités
- ordres de production
- désassemblage
- calcul prix de revient
- prévisions de besoins, sur historiques
- assistant de calcul de besoins (MRP)
- recommandations d’achats et/ou de production
- analyse des écarts sur production
- fiches prospects & contacts
- gestion de la relation clients (activités)
- calendrier partagé
- opportunités commerciales
- intégration Outlook
- campagnes marketing
- mobilité
Service client / S.A.V.
Ressources humaines
- fiches équipements
- contrat de garantie et/ou de maintenance
- appels clients et suivi des interventions de S.A.V.
- planning interventions
- base de connaissances
- mobilité
- saisie des informations relatives aux salariés
- saisie des informations liés à la formation, aux postes précédemment occupés, évaluations professionnelles et absences
Gestion de projet
Reporting et décisionnel (business intelligence)
- Gestion de projets
- Étapes de projet
- Dépendances d'étapes
- Gestion de projets partiels
- Saisie des temps projet
- Gestion de projets internes
- Données de base des salariés
- Saisies dans la feuille de saisie des temps
- Données de base des ressources
- Planification des capacités de ressources
- Affichage des capacités dans un diagramme de Gantt
- cockpits de pilotage personnalisé par utilisateur, intégrant :
-
- KPI (Key Performance Indicator = indicateurs de performance clés)
- compteurs d'objets
- tableaux de bord
- outil de gestion des flux (workbench)
- alertes internes ou par mail
- moteur de recherche étendue type "Google" : Enterprise search
- outils natifs SAP et intégrés de reporting
-
- requêtes SQL
- éditions Crystal Report
- analyses Excel avec intégration directe des données SAP Business One
- analyses prédictives
Administration de SAP Business One
- gestion des autorisations et des alertes
- gestion des approbations
- accès aux informations de logiciels non-SAP avec les fonctions d’importation et d’exportation
- gestion des fonctions de sauvegarde et de restauration
Contact express SAP Business One
