Un ERP standard très complet, personnalisable

SAP fourni aux intégrateurs et aux clients qui le souhaitent, un atelier de développement (SDK) pour la création d'add-ons pour SAP Business One.

Cet atelier de développement est constitué :

• d'une API DI : qui permet de lire et d’écrire dans la base de données SAP B1 via des procédures contrôlées,
• d'une API UI : qui permet d’enrichir l’interface utilisateur de SAP Business One 

Le noyau de SAP Business One est ainsi protégé ce qui garanti :

• un système unifié
• une grande stabilité du système
• des montées de version simplifiées

Il existe aujourd'hui plus de 500 solutions métiers "sur étagère" pour SAP Business One.

SAP Business One est un ERP très complet qui embarque en standard le périmetre fonctionnel universel nécessaire à toute entreprise.

SAP Business One dispose de la Certification NF des comptabilités informatisées. Cela signifie que ce logiciel de gestion répond à toutes les exigences de la Direction Générales des Impôts française ce qui est un élément essentiel de fiabilité et de crédibilité pour votre futur ERP :

>  consulter le dernier Certificat NF pour les Comptabilités informatisées de SAP Business One,

>  consulter la liste des autres logiciels certifiés.

    (choisissez "par marque", sélectionnez "NF Logiciel" puis cliquez sur le bouton "Rechercher")

• création de champs métier dans les objets standard (fiche client, fiche article, documents, etc..), intégrés dans la base de données,

• création de tables métier pour intégrer dans la base de données des informations métier puis les utiliser dans les flux ou le reporting,

• création de "recherches formatées"  pour alimenter des champs à partir du contenu d'autres champs ou de tables, réaliser des calculs,

• affichage par pointage de souris, des noms des tables et des champs de la base de donnée pour faciliter la mise en oeuvre des personnalisations,

• requêteur SQL intégré pour créer des requêtes métier utilisables pour afficher des listes, générer des états, créer des alertes, mettre en place des circuits d'approbation (workflow)

• déplacement ou désactivation des champs dans les écrans standard.

• comptabilité générale
• • brouillard
  • modèles d’écritures
  • écritures d'abonnement avec génération automatique
  • encaissements
  • décaissements

• cours de change quotidien (mise à jour automatique depuis la Banque Centrale Européenne en option)
• calcul des taxes
• comptabilité analytique
• 5 axes dont centres de coûts & codes projets
• comptabilité budgétaire
• communication bancaire (remises de chèque, de virement, d'effets, prélèvements), génération du fichier au format SEPA ,
• rapprochement bancaire avec import des relevés de comptes (au format CFONB)
• prévision de trésorerie
• gestion des immobilisations

• états comptables (bilan, compte de résultat, SIG)
• imports / exports avec votre Cabinet Comptable :
• • support technique gratuit pour votre Cabinet Comptable
• déclaration d'échange de biens (DEB) avec génération du fichier prêt à remettre sur le site de PRODOUANES
• légal et fiscal (localisation) embarqué pour 45 pays :
• • vous pouvez avec 1 seule licence SAP Business One gérer des sociétés de droit Allemand, Belge, Espagnol, Chinois, etc..

• fiches clients & contacts
• suivi de la relation clients (activités)
• calendrier partagé
• contrats cadres (commandes ouvertes, contrats)
• campagnes marketing

• offre / devis
• commande
• bon de livraison
• retour
• facture / avoir
• éditions personnalisables, multi-lingues
• annulation de documents

• relances
• gestion des acomptes
• opérations récurrentes
• workflow d'approbation
• alertes

• fiches fournisseurs & contacts
• suivi de la relation fournisseurs (activités)
• calendrier partagé
• contrats cadres (commandes ouvertes, contrats)

• demande d’achat
• gestion des appels d’offre
• assistant d’achat
• commande
• réception marchandises
• retour
• facture / avoir
• annulation de documents

• gestion des acomptes
• opérations récurrentes
• coûts additionnels
• workflow d'approbation
• alertes

• fiches articles
• articles de remplacement avec taux de correspondance
• listes de prix (y compris en devises)
• prix spéciaux
• multi-magasins
• multi-emplacements 5 niveaux
• unités de conditionnements
• n° de lots / série
• traçabilité amont / aval
• codes barres

• entrées / sorties
• demande de transfert
• transfert / livraison directe
• prélever / emballer
• opérations récurrentes
• inventaire périodique

• nomenclatures multi-niveaux :
• • Standard : pour la production courante, les composants sont repris dans la nomenclature,
  • Spécial : produire des articles ou effectuer des activités dans l’atelier qui ne sont pas basées sur la nomenclature standard,
  • Éclaté : pour notifier le désassemblage d’un article avec une nomenclature de production,
• gestion des ressources (matières, machines, main d'oeuvre) et des capacités
• ordres de production
• désassemblage
• calcul prix de revient

• prévisions de besoins, sur historiques
• assistant de calcul de besoins (MRP)
• recommandations d’achats et/ou de production
• analyse des écarts sur production

• fiches prospects & contacts
• gestion de la relation clients (activités)
• calendrier partagé
• opportunités commerciales

• intégration Outlook
• campagnes marketing
• mobilité

• fiches équipements
• contrat de garantie et/ou de maintenance

• appels clients et suivi des interventions de Sav
• planning interventions
• base de connaissances
• mobilité

• saisie des informations relatives aux salariés
• saisie des informations liés à la formation, aux postes précédemment occupés, évaluations professionnelles et absences

• cockpits de pilotage personnalisé par utilisateur, intégrant :
• • KPI (key performance indicator = indicateurs de performance clés)
  • compteurs d'objets
  • tableaux de bord
  • outil de gestion des flux (workbench)
• alertes internes ou par mail
• moteur de recherche étendue type "Google" : Enterprise search

• outils natifs SAP et intégrés de reporting
• • requêtes SQL
  • éditions Crystal Report
  • analyses Excel avec intégration directe des données SAP Business One 
  • analyses prédictives
  • décisionnel avec SAP Lumira

• gestion des autorisations et des alertes
• gestion des approbations
• accès aux informations de logiciels non-SAP avec les fonctions d’importation et d’exportation
• gestion des fonctions de sauvegarde et de restauration.

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