Problématiques métier :
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les entreprises dont l'activité nécessite de suivre des affaires (négoce, prestations), des chantiers ou des projets, afin d'en connaitre la rentabilité en temps réel,
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le plus souvent ce suivi n'est pas fait ou alors il est réalisé dans Excel avec la nécessité de re-saisir un grand nombre d'informations,
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le suivi peut être également mis en place via la comptabilité analytique mais dans ce cas, seules les transactions terminées (factures), sont visibles alors que les transactions à venir (commandes) ne sont pas prises en compte,
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difficulté de comparer le prévu (budget) au réalisé automatiquement...
Dossier "affaire" et planification
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Le dossier "affaire" (ou "chantier" ou "projet") permet d'accéder directement à intégralité des informations d'une affaire
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Parmi ces informations, il est possible de définir les tâches principales dans la réalisation de l'affaire et d'en suivre le déroulement.
Affectation des achats / ventes / stocks
Il est possible d'affecter chaque document standard de vente, d'achat ou de stock, à un dossier affaire.
Il est également possible de faire cette affectation ligne par ligne de document.
Ceci permet - par exemple - d'affecter à plusieurs dossiers différents les lignes d'une même facture fournisseur.
Suivi des temps
En utilisant les activités standard de SAP Business One, O1-SDOne vous permet de suivre les temps passés et planifiés de vos collaborateurs sur un dossier.
Ces temps sont valorisés globalement ou individuellement à un taux horaire.
Chaque activité est visible dans un planning partagé.
Analyse de la marge et tableau de synthèse en temps réel
Analyse de la marge
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à partir des budgets d'achats renseignés dans le devis ou la commande, vous visualisez en temps réel la marge prévue et la marge réalisée
Synthèse
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l'écran de synthèse permet de visualiser la rentabilité en temps réel ainsi que les flux de trésorerie associés au dossier