Périmètre fonctionnel standard
SAP Business One est un ERP très complet qui embarque en standard le périmètre fonctionnel universel nécessaire à toute entreprise.
Des possibilités de personnalisation simples à mettre en œuvre, sans une seule ligne de code
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création de champs métier dans les objets standard (fiche client, fiche article, documents, etc..), intégrés dans la base de données,
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création de tables métier pour intégrer dans la base de données des informations métier puis les utiliser dans les flux ou le reporting,
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création de "recherches formatées" pour alimenter des champs à partir du contenu d'autres champs ou de tables, réaliser des calculs,
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affichage par pointage de souris, des noms des tables et des champs de la base de donnée pour faciliter la mise en œuvre des personnalisations,
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requêteur SQL intégré pour créer des requêtes métier utilisables pour afficher des listes, générer des états, créer des alertes, mettre en place des circuits d'approbation (workflow),
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déplacement ou désactivation des champs dans les écrans standard.
Certification NF
SAP Business One dispose de la Certification NF des comptabilités informatisées. Cela signifie que ce logiciel de gestion répond à toutes les exigences de la Direction Générales des Impôts française ce qui est un élément essentiel de fiabilité et de crédibilité pour votre futur ERP :
> consulter le dernier Certificat NF pour les Comptabilités informatisées de SAP Business One,
> consulter la liste des autres logiciels certifiés.
(choisissez "par marque", sélectionnez "NF Logiciel" puis cliquez sur le bouton "Rechercher")
Comptabilité et gestion financière
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comptabilité générale
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brouillard
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modèles d'écritures
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écritures d'abonnement avec génération automatique
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encaissements
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décaissements
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cours de change quotidien (mise à jour automatique depuis la Banque Centrale Européenne en option)
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calcul des taxes
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comptabilité analytique
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5 axes dont centres de coûts & codes projets
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comptabilité budgétaire
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communication bancaire (remises de chèque, de virement d'effets, prélèvements)
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génération du fichier au format SEPA
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rapprochement bancaire avec import des relevés de comptes (au format CFONB)
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prévision de trésorerie
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gestion des immobilisations
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états comptables (bilan, compte de résultat, SIG)
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imports/exports avec votre Cabinet Comptable:
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support technique gratuit pour votre Cabinet Comptable
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déclaration d'échange de biens (DEB) avec génération du fichier prêt à remettre sur le site de PRODOUANES
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légal et fiscal (localisation) embarqué pour 45 pays (vous pouvez avec 1 seule licence SAP Business One gérer des sociétés de droit Allemand, Belge, Espagnol, Chinois, etc...
Administration des ventes
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fiches clients & contacts
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suivi de la relation clients (activités)
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calendrier partagé
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contrats cadres (commandes ouvertes, contrats)
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campagnes marketing
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offre / devis
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commande
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bon de livraison
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retour
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facture / avoir
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éditions personnalisables, multi-lingues
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annulation de documents
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relances
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gestion des acomptes
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opérations récurrentes
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workflow d'approbation
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alertes
Achats
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fiches fournisseurs & contacts
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suivi de la relation fournisseurs (activités)
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calendrier partagé
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contrats cadres (commandes ouvertes, contrats)
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demande d’achat
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gestion des appels d’offre
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assistant d’achat
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commande
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réception marchandises
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retour
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facture / avoir
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annulation de documents
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gestion des acomptes
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opérations récurrentes
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coûts additionnels
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workflow d'approbation
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alertes
Stocks et logistique
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fiches articles
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articles de remplacement avec taux de correspondance
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listes de prix (y compris en devises)
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prix spéciaux
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multi-magasins
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multi-emplacements 5 niveaux
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unités de conditionnements
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n° de lots / série
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traçabilité amont / aval
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codes barres
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entrées / sorties
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demande de transfert
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transfert / livraison directe
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prélever / emballer
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opérations récurrentes
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inventaire périodique
Production et planification
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nomenclatures multi-niveaux :
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Standard : pour la production courante, les composants sont repris dans la nomenclature,
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Spécial : produire des articles ou effectuer des activités dans l’atelier qui ne sont pas basées sur la nomenclature standard,
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Éclaté : pour notifier le désassemblage d’un article avec une nomenclature de production,
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gestion des ressources (matières, machines, main d'œuvre) et des capacités
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ordres de production
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désassemblage
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calcul prix de revient
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prévisions de besoins, sur historiques
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assistant de calcul de besoins (MRP)
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recommandations d’achats et/ou de production
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analyse des écarts sur production
Gestion de projet
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Gestion de projets
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Étapes de projet
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Dépendances d'étapes
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Gestion de projets partiels
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Saisie des temps projet
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Gestion de projets internes
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Données de base des salariés
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Saisies dans la feuille de saisie des temps
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Données de base des ressources
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Planification des capacités de ressources
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Affichage des capacités dans un diagramme de Gantt
Reporting et décisionnel (business intelligence)
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cockpits de pilotage personnalisé par utilisateur, intégrant :
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KPI (Key Performance Indicator = indicateurs de performance clés)
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compteurs d'objets
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tableaux de bord
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outil de gestion des flux (workbench)
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alertes internes ou par mail
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moteur de recherche étendue type "Google" : Enterprise search
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outils natifs SAP et intégrés de reporting
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requêtes SQL
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éditions Crystal Report
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analyses Excel avec intégration directe des données SAP Business One
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analyses prédictives
