Gestion à l'affaire / chantier / projet

 |    solution métier O1-SDOne


Problématiques métier :

 

  • les entreprises dont l'activité nécessite de suivre des affaires (négoce, prestations), des chantiers ou des projets, afin d'en connaitre la rentabilité en temps réel,
  • le plus souvent ce suivi n'est pas fait ou alors il est réalisé dans Excel avec la nécessité de re-saisir un grand nombre d'informations,
  • le suivi peut être également mis en place via la comptabilité analytique mais dans ce cas, seules les transactions terminées (factures), sont visibles alors que les transactions à venir (commandes) ne sont pas prises en compte,
  • difficulté de comparer le prévu (budget) au réalisé automatiquement...

Affectation des

achats / ventes / stocks 

Suivi des temps 

Analyse de la marge

Tableau de synthèse

en temps réel


Dossier "affaire" et planification


Le dossier "affaire" (ou "chantier" ou "projet") permet d'accéder directement à intégralité des informations d'une affaire.

 

Parmi ces informations, il est possible de définir les tâches principales dans la réalisation de l'affaire et d'en suivre le déroulement.

 


Affectation des achats / ventes / stocks


Il est possible d'affecter chaque document standard de vente, d'achat ou de stock, à un dossier affaire.

 

Il est également possible de faire cette affectation ligne par ligne de document.

 

Ceci permet - par exemple - d'affecter à plusieurs dossiers différents les lignes d'une même facture fournisseur.


Suivi des temps


En utilisant les  activités  standard  de  SAP  Business  One, O1-SDOne vous permet de suivre les temps passés et planifiés de vos collaborateurs sur un dossier.

 

Ces temps sont valorisés globalement ou individuellement à un taux horaire.

 

Chaque activité est visible dans un planning partagé.



Analyse de la marge et tableau de synthèse en temps réel

Analyse de la marge

  • à partir des budgets d'achats renseignés dans le devis ou la commande, vous visualisez en temps réel la marge prévue et la marge réalisée

Synthèse

  • l'écran de synthèse permet de visualiser la rentabilité en temps réel ainsi que les flux de trésorerie associés au dossier


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