Un ERP standard très complet, personnalisable
Une solution ERP fiable extensible avec des solutions complémentaires
SAP Business One est un ERP très complet qui embarque en standard le périmètre fonctionnel universel nécessaire à toute entreprise.
Comptabilité et gestion financière
Administration des ventes
- comptabilité générale
-
- brouillard
- modèles d'écritures
- écritures d'abonnement avec génération automatique
- encaissements
- décaissements
- cours de change quotidien (mise à jour automatique depuis la Banque Centrale Européenne en option)
- calcul des taxes
- comptabilité analytique
- 5 axes dont centres de coûts & codes projets
- comptabilité budgétaire
- communication bancaire (remises de chèque, de virement d'effets, prélèvements)
- génération du fichier au format SEPA
- rapprochement bancaire avec import des relevés de comptes (au format CFONB)
- prévision de trésorerie
- gestion des immobilisations
- états comptables (bilan, compte de résultat, SIG)
- imports/exports avec votre Cabinet Comptable:
-
- support technique gratuit pour votre Cabinet Comptable
- déclaration d'échange de biens (DEB) avec génération du fichier prêt à remettre sur le site de PRODOUANES
- légal et fiscal (localisation) embarqué pour 45 pays (vous pouvez avec 1 seule licence SAP Business One gérer des sociétés de droit Allemand, Belge, Espagnol, Chinois, etc...
- fiches clients & contacts
- suivi de la relation clients (activités)
- calendrier partagé
- contrats cadres (commandes ouvertes, contrats)
- campagnes marketing
- offre / devis
- commande
- bon de livraison
- retour
- facture / avoir
- éditions personnalisables, multi-lingues
- annulation de documents
- relances
- gestion des acomptes
- opérations récurrentes
- workflow d'approbation
- alertes
Achats
Stocks et logistique
- fiches fournisseurs & contacts
- suivi de la relation fournisseurs (activités)
- calendrier partagé
- contrats cadres (commandes ouvertes, contrats)
- demande d’achat
- gestion des appels d’offre
- assistant d’achat
- commande
- réception marchandises
- retour
- facture / avoir
- annulation de documents
- gestion des acomptes
- opérations récurrentes
- coûts additionnels
- workflow d'approbation
- alertes
- fiches articles
- articles de remplacement avec taux de correspondance
- listes de prix (y compris en devises)
- prix spéciaux
- multi-magasins
- multi-emplacements 5 niveaux
- unités de conditionnements
- n° de lots / série
- traçabilité amont / aval
- codes barres
- entrées / sorties
- demande de transfert
- transfert / livraison directe
- prélever / emballer
- opérations récurrentes
- inventaire périodique
Production et planification
Commerce / Ventes
- nomenclatures multi-niveaux :
-
- Standard : pour la production courante, les composants sont repris dans la nomenclature,
- Spécial : produire des articles ou effectuer des activités dans l’atelier qui ne sont pas basées sur la nomenclature standard,
- Éclaté : pour notifier le désassemblage d’un article avec une nomenclature de production,
- gestion des ressources (matières, machines, main d'œuvre) et des capacités
- ordres de production
- désassemblage
- calcul prix de revient
- prévisions de besoins, sur historiques
- assistant de calcul de besoins (MRP)
- recommandations d’achats et/ou de production
- analyse des écarts sur production
- fiches prospects & contacts
- gestion de la relation clients (activités)
- calendrier partagé
- opportunités commerciales
- intégration Outlook
- campagnes marketing
- mobilité
Service client / S.A.V.
Ressources humaines
- fiches équipements
- contrat de garantie et/ou de maintenance
- appels clients et suivi des interventions de S.A.V.
- planning interventions
- base de connaissances
- mobilité
- saisie des informations relatives aux salariés
- saisie des informations liés à la formation, aux postes précédemment occupés, évaluations professionnelles et absences
Gestion de projet
Reporting et décisionnel (business intelligence)
- Gestion de projets
- Étapes de projet
- Dépendances d'étapes
- Gestion de projets partiels
- Saisie des temps projet
- Gestion de projets internes
- Données de base des salariés
- Saisies dans la feuille de saisie des temps
- Données de base des ressources
- Planification des capacités de ressources
- Affichage des capacités dans un diagramme de Gantt
- cockpits de pilotage personnalisé par utilisateur, intégrant :
-
- KPI (Key Performance Indicator = indicateurs de performance clés)
- compteurs d'objets
- tableaux de bord
- outil de gestion des flux (workbench)
- alertes internes ou par mail
- moteur de recherche étendue type "Google" : Enterprise search
- outils natifs SAP et intégrés de reporting
-
- requêtes SQL
- éditions Crystal Report
- analyses Excel avec intégration directe des données SAP Business One
- analyses prédictives
Administration de SAP Business One
- gestion des autorisations et des alertes
- gestion des approbations
- accès aux informations de logiciels non-SAP avec les fonctions d’importation et d’exportation
- gestion des fonctions de sauvegarde et de restauration
Contact express SAP Business One
